รายละเอียดงานและคุณสมบัติของพนักงานที่ต้องการ
ตำแหน่ง เลขานุการกรรมการผู้จัดการ จำนวน 1 ตำแหน่ง
รายละเอียดงาน
- เช็คและตอบ E-mail
- จดบันทึกลงตารางนัดหมายต่างๆ และคอยแจ้งเตือนในแต่ละวัน
- ตามตาราง Sales Report จาก Sales ประจำสัปดาห์ และ ประจำเดือนเพื่อรายงานให้ผู้บริหาร
- ตามตารางการ จัด Training ช่าง ประจำสัปดาห์ จาก แผนก Service เพื่อรายงานให้ผู้บริหาร
- จัดเก็บเอกสารสำคัญต่างๆ แบ่งตามหมวดหมู่ของงานเข้าแฟ้ม และดูแลตรวจสอบแฟ้มเอกสาร
- นัดประชุม บันทึกและจัดทำรายงานการประชุม และแจกจ่ายรายงานการประชุมไปยัง ผู้ที่เกี่ยวข้อง จัดทำวาระการประชุม นัดประชุมผู้ที่เกี่ยวข้องกับการประชุมนั้น
- ประสานงานภายในองค์กรส่วนงานแต่ละแผนก ทั้งภายใน และภายนอกองค์กร
- จัดการตารางนัดและตารางเดินทาง - จองตั๋วเครื่องบิน จัดหาที่พัก รถรับส่ง ทั้งในและต่างประเทศ ให้พนักงานและผู้บริหาร
- จัดเตรียมเอกสารเพื่อยื่นวีซ่า ให้พนักงานและผู้บริหาร
- จัดทำรายการเบิกค่าใช้จ่ายต่างๆ ของผู้บริหาร
- ทำงานตามที่ได้รับมอบหมายจากผู้บริหาร
คุณสมบัติผู้สมัคร
- จบการศึกษาระดับปริญญาตรีขึ้นไป
- มีทักษะในการใช้คอมพิวเตอร์ โปรแกรม MS Office ( MS.Office . MS.Excel . MS.Powerpoint) E-mail & Internet ในระดับดี
- สามารถใช้ภาษาอังกฤษในการฟัง พูด อ่าน เขียน ได้ในระดับดี – ดีมาก (TOEIC 500 ขึ้นไป)
- สามารถตอบโต้สื่อสารอีเมล์ภาษาอังกฤษได้ดี
- มีทักษะในการสื่อสาร มนุษย์สัมพันธ์ดี ประสานงานกับแผนกอื่น ๆ ได้
- สามารถทำงานในสภาวะแรงกดดันได้ดี
- มีความอดทน และมีความรับผิดชอบสูง (ห้ามขี้ลืม)
